La statistique encours dossiers présente deux vues sur la production de vos dossiers :
- une vue simplifiée qui présente des données financières simples.
- une vue détaillée présentant des données comptables fines.
Si vous êtes en période de clôture comptable et que vous souhaitez connaître votre encours il est préférable d’utiliser la vue détaillée.
A partir de la version V4.02.29, diffusée en juin 2025, nous proposons un nouveau mode de calcul des encours, à partir de l’avancement estimé du dossier. Ce type de calcul est appelé encours par avancement.
Date AU
La date au permet de positionner la date de calcul des données.
1. Vue simplifiée
Les données sont calculées ainsi :
- Commandé Au, calculé comme le total des montants HT des commandes créées à la date « Au » auxquelles on ajoute le total des factures partielles issues de ces commandes.
- Prix dossier Au, calculé comme la somme des prix de revient des temps passés entrés à la date « Au », ajouté des montants HT de sous traitance dont la date de livraison est antérieure ou égale à la date « Au », en rouge quand supérieur au total commandé
- Pourcentage Au : prix dossier / total commandé, en rouge à la même condition
- Facturé Au, à la date « Au »
2. Encours classique - Vue détaillée
Les données sont calculées ainsi :
- Commandé Au, comme pour la vue simplifiée
- Commandé en cours Au : montant total des commandes en cours créées Au
- Facturé Au, comme pour la vue simplifiée
- Factures acomptes Au
- Stock total Au : identique à la valeur Prix dossier Au de la vue simplifiée
- Stock entré Au : la somme des prix de revient des temps passés entrés Au, plus la somme des sous traitances entrées Au, calculée sur la date de commande
- Stock en cours Au : la somme des prix de revient des temps passés entrés Au et non sortis Au, plus somme des sous traitances entrées Au (date de création) et non sorties Au (date de sortie de stock)
- Stock sorti Au : la somme des prix de revient des temps passés sortis Au, plus somme des sous traitances sorties Au (date de sortie)
- Stock invendu Au : ( Commandé au – Stock total Au ) si c’est négatif, sinon 0, c’est donc toujours négatif ou nul.
- Stock calculé Au : voir plus bas
- Sous traitance Au : montants HT de sous traitance dont la date de livraison est antérieure ou égale à la date « Au »
Stock calculé Au : cette valeur calcule le stock courant du dossier en tenant compte du stock créé, sorti, des factures d’acomptes et des invendus.
- Si le Stock sorti Au (champ 8) est supérieur strictement à zéro,
valeur = Stock en cours Au (champ 7) + somme des sous traitances entrées Au (date de création) et non sorties Au (date de sortie de stock), - Sinon
- stock_écrêté_invendu = Minimum entre Stock total Au (champ 5) et Commandé Au (champ 1)
- valeur = Maximum entre ( stock_écrêté_invendu – Facturé Au (champ 3) ) et zéro
3. Encours par avancement - vue détaillée
Les données sont les suivantes :
- Commandé au : comme pour l’encours classique
- Estimé h : montant de la commande initiale divisé par un taux horaire forfaitaire. Dans l’exemple on a pris 85 €
- Réalisé h : nombre d’heures du dossier dont la date est inférieure à la date au
- Reste à faire h : nombre d’heure estimé moins le nombre d’heures réalisé
- RAF effectif h : nombre d’heures restant à faire effectif, saisi par l’utilisateur.
- Pourcentage au : (Estimé h – RAF effectif h ) / Estimé h
- Facturé au : comme pour l’encours classique
- Encours au : ( Commandé au * Pourcentage au ) – Facturé au
- Dernière fact. : date de la dernière facture du dossier
- Reste à fact. : Commandé au – Facturé au