Présentation générale
La version V4.02.19 de Géoprod Connect diffusée en juin 2023 permet la gestion des comptes rendus de chantier.
La fonction permet de gérer dans votre dossier les données suivantes :
- Les interlocuteurs de premier niveau : maître d’ouvrage, maître d’œuvre, coordinateur SPS, etc.
- Les interlocuteurs de second niveau,
- Les lots et leurs liens avec les intervenants,
- Les réunions avec leurs listes de remarques, les liens avec les lots et les intervenants, les données de présence, etc.
En plus de la gestion des réunions et des remarques, la fonction permet également la génération des documents de comptes rendus de chantier.
Utilisation
Pour pouvoir utiliser les comptes rendus de chantier, passer le dossier en mode BE : Dossier > Informations générales > Bloc Autres Infos :
L’onglet Maîtrise d’œuvre apparaît entre les onglets Propriétaires riverains et Procédure, à la place de l’onglet Intervenants en mode foncier :
Sélectionner l’onglet Maîtrise d’œuvre, les 4 onglets apparaissent :
- Maîtrise d’œuvre
- Intervenants
- Lots
- Réunions
L’onglet Maîtrise d’oeuvre permet d’enregistrer les interlocuteurs de premier niveau : maître d’ouvrage, maître d’œuvre, coordinateur SPS, etc.
Il fonctionne comme l’onglet Intervenants des dossiers fonciers.
La case à cocher CR Chantier indique si l’interlocuteur apparaît dans l’entête du compte rendu de chantier.
Les poignées à gauche permettent de modifier l’ordre de présentation des interlocuteurs, ils sont générés dans cet ordre dans le compte rendu de réunion.
L’onglet Intervenants permet de gérer les entreprises contactées ou sélectionnées pour la réalisation des lots.
Il fonctionne de même comme l’onglet intervenants des dossier fonciers.
De même la poignée à gauche permet de modifier l’ordre de présentation
L’onglet Lots permet de définir les lots du chantier.
Les champs numéro, libellé, dates de début et de fin, avancement et intervenants sont disponibles
L’onglet Réunions permet de gérer les réunions de chantier.
Créer une nouvelle réunion avec le bouton +.
Définir les champs lieu, date et heure, date de rédaction, date, heure et lieu da la prochaine réunion.
Ajouter ensuite chacune des remarques avec le bouton
Chaque remarque contient les champs suivants :
- Référence, calculée automatiquement
- Lot, facultatif
- Intervenant, facultatif
- Texte
- Image, facultative, jusqu’à 2 par remarque. Il est possible d’ajouter des photos prises depuis l’appli mobile, voir ici.
- Statut
Il est possible d’importer en groupe une liste prédéfinie de remarques, utiliser les boutons Catalogue et Téléchargement :
Les catalogues sont prédéfinis dans l’onglet Paramètres > Catalogues CR chantiers.
Le bouton Présence permet de gérer les informations de présence et convocation :
Sélectionner un modèle d’impression et générer le compte rendu
Le compte rendu est généré en 2 parties :
- L’entête contenant les interlocuteurs du dossier
- La liste des remarques :
A la création de la réunion suivante, Géoprod recopie automatiquement les remarques non terminées de la réunion précédente.