La gestion commerciale du logiciel Geoprod Connect
La gestion commerciale dans Geoprod Connect est largement simplifiée : clients, devis types, catalogues, devis, commandes, factures, relances. Vous pilotez facilement l'ensemble de votre activité commerciale grâce à notre CRM !
saisie unique de ses clients & automatisation
La gestion commerciale, véritable CRM (Gestion de la Relation Client), centrée autour d’une saisie unique de ses clients, de ses fournisseurs et de leurs contacts, offre la possibilité de réaliser ses devis, commandes, et factures très rapidement à partir de trames de devis pré-définis correspondant à des travaux types, définis via une bibliothèque de catalogues. Un devis peut être envoyé instantanément par simple clic par mail avec PJ au travers du serveur de mail de Geoprod Connect.
Les pièces commerciales, rattachées à un dossier de production ou à un marché, calculées ligne à ligne, au forfait, pour une facturation des heures produites ou encore par % d’état d’avancement de phase de maîtrise d’œuvre, peuvent être estimées en temps passés au moment des devis, puis comparées aux temps réalisés en fin de dossier ou lors d’une situation de chantier.
Intégrant la gestion des règlements et un puissant module de recouvrement, comportant plusieurs niveaux de relance (appel téléphonique, mail, courrier), Geoprod Connect dispose d’indicateurs de performance de l’entreprise sous forme de tableaux croisés ou de graphes, qui offrent une connaissance très fine de l’activité : CA, marges, répartition de CA par familles de travaux, sites, responsables dossier, taux de retour de dossier, gestion des encours et du stock entrant/sortant, crédit client, prévisionnel de facturation, répartition des coûts de production, gestion de la sous-traitance, etc.
La gestion par marchés facilite l’analyse financière des gros dossiers de maîtrise d’œuvre ou des marchés à bon de commande pouvant comporter des centaines d’opérations différentes.
La passerelle comptable permet d’exporter les écritures de vente et de règlement dans le format comptable de son choix sans avoir à ressaisir les données, suivant le plan comptable du cabinet.
La gestion de stock d’heures de temps passés (stock entrant sur la commande/sortant à la facturation) permet d’obtenir l’encours dossier à tout moment, et le montant précis des ses travaux en cours en fin de période comptable.
Les fonctionnalités de geoprod connect
Geoprod Connect optimise le fonctionnement de votre entreprise en fournissant un support à l’organisation de travail de tous les utilisateurs de l’application (dirigeants, géomètres, techniciens, assistantes de direction, secrétaires, comptables…).
Gestion commerciale simplifiée
- clients, devis types, devis
- catalogues
- commandes
- factures & relances…
Gérez votre production
Geoprod Connect permet d’organiser l’activité des collaborateurs autour de dizaines de procédures métiers automatisées, issues du savoir-faire de nos utilisateurs
la création de vos documents automatisée
courriers, mails, convocations, PV, Cerfa, devis, factures…
Rattachez vos mails à vos dossiers
depuis Geoprod Connect, grâce à notre serveur de mails intégré
Organisez et suivez vos activités
outil de planning intégré, attribuez des tâches, suivez les temps passés des équipes…
Accélérez la gestion des dossiers
gagnez du temps, économisez les frais d’envoi grâce à notre signature électronique intégrée
Vision et perspective d’entreprise
module statistique complet aux droits d’accès contrôlés pour une vision globale de l’activité et de la performance de votre cabinet
Sur le terrain avec Geoprod Connect
vous permet d’accéder aux fonctions principales depuis votre smartphone
Tranquillité & Sécurité
Geoprod Connect est 100% sécurisé. Notre application 100% web est accessible au bureau comme à l’extérieur . Notre solution est compatible PC, Mac, tablette, Smartphone…
Services inclus dans l'abonnement Geoprod Connect :
vos données sécurisées
par mail et téléphone
mensuelles et automatiques
100% sécurisé
100% web
100% compatible
Geoprod Connect optimise le fonctionnement de votre entreprise en fournissant un support à l’organisation de travail de tous les utilisateurs de l’application (dirigeants, géomètres, techniciens, assistantes de direction, secrétaires, comptables…).