Géoprod permet de documenter et d’utiliser des fichiers dits externes dans l’application.
Depuis la version V4.02.30, leur usage a été harmonisé selon les principes suivants :
- Tout fichier externe est visible dans la vue Dossier > Fichiers externes
- Tout fichier externe a le même comportement quelque soit l’endroit dans l’application
- Tout fichier externe a une source qui indique l’origine de son ajout dans le dossier
Les sources possibles sont :
- La vue Fichiers externes
- La génération d’une image depuis la Carto
- L’ajout depuis un acte notarial
- L’ajout depuis une tâche
- L’ajout depuis un suivi de document d’urbanisme
- L’ajout depuis un temps
Les fonctions disponibles pour un fichier externe sont les suivantes :
- voir le contenu du fichier,
- ouvrir le répertoire le contenant,
- extraire les informations contenues dans le fichier, fonction utilisant l’intelligence artificielle, disponible uniquement pour les actes notariaux et les notes de frais,
- supprimer le fichier
La vue Fichiers externes liste les enregistrements liés au dossier :
La vue Fichiers externes est légèrement modifiée, on ajoute le filtre sur la source de données :
