Présentation générale
La version V4.02.20 de Géoprod Connect diffusée en octobre 2023 permet, en plus de la saisie des temps, la saisie de lignes de frais indépendantes des temps, qui sont comptabilisées dans les prix de revient des dossiers.
Paramétrage
Dans la vue Paramètres > Cabinet, cocher la case Saisir des frais avec des prix unitaires :
Dans la vue Paramètres > Activités, lors de la création ou de la modification d’une activité, l’utilisateur peut saisir le type de l’activité avec l’une de ces 3 valeurs : Temps, frais fixe, frais libre :
La valeur Temps correspond aux activités avant cette nouvelle fonction, la valeur Frais fixe permet la saisie d’un prix unitaire correspondant à l’activité :
La valeur Frais libre n’oblige pas à la saisie d’un prix unitaire.
Saisie
Dans tous les écrans de saisie de temps :
- Feuille de temps hebdomadaire
- Dossier > Temps
- Création d’un temps depuis une tâche,
à la sélection de l’activité, si elle est de type Frais fixe, le champ de saisie Temps est remplacé par Quantité
Si l’activité est de type frais libre, le champ Temps est remplacé par le champ Frais :
La valeur de prix de revient du frais est calculée ainsi :
- prix unitaire activité * quantité pour les frais avec prix unitaire
- valeur saisie pour les frais libres.
Visualisation
Dans les 3 vues :
- Feuille de temps hebdomadaire
- Dossier > Temps
- Dossier > Tableau de bord > Stock
on ajoute une colonne quantité :
Dans la vue Stats > Temps, la colonne Quantité a été ajoutée
prix de revient du dossier
Les frais sont ajoutés dans le calcul du prix de revient du dossier.
Même si les lignes de frais avec prix unitaire ne sont pas utilisées, nous avons ajouté un paramètre pour ajouter les frais saisis dans les lignes de temps dans le prix de revient du dossier. Voir la première image de la page, troisième case à cocher.
Frais société et perso
Vous pouvez également gérer un champ type de frais qui permet de distinguer si un frais a été réglé avec un moyen de paiement société ou personnel :
Lorsque le frais est de type personnel, un nouveau champ TTC apparaît, saisir alors la valeur :
Il est possible également de lier un fichier image ou pdf à une ligne de frais, contenant la photo de la note de frais :
Et à partir de ce fichier d’utiliser l’IA pour lire automatiquement les champs HT et TTC :
Les champs se renseignent alors automatiquement, avec plus ou moins d’exactitude en fonction des capacités de l’IA utilisée.
Génération de la note de frais
Un nouveau bouton permet de générer directement depuis sa feuille de temps la note de frais hebdomadaire ou mensuelle de l’utilisateur :
Voir aussi la gestion des notes de frais ici dans la préparation de la paie