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assistance clients

Gestion des temps et des frais

Présentation générale

La version V4.02.20 de Géoprod Connect diffusée en octobre 2023 permet, en plus de la saisie des temps, la saisie de lignes de frais indépendantes des temps, qui sont comptabilisées dans les prix de revient des dossiers.

Paramétrage

Dans la vue Paramètres > Cabinet, cocher la case Saisir des frais avec des prix unitaires :

Dans la vue Paramètres > Activités, lors de la création ou de la modification d’une activité, l’utilisateur peut saisir le type de l’activité avec l’une de ces 3 valeurs : Temps, frais fixe, frais libre :

La valeur Temps correspond aux activités avant cette nouvelle fonction, la valeur Frais fixe permet la saisie d’un prix unitaire correspondant à l’activité :

La valeur Frais libre n’oblige pas à la saisie d’un prix unitaire.

Saisie

Dans tous les écrans de saisie de temps :

  • Feuille de temps hebdomadaire
  • Dossier > Temps
  • Création d’un temps depuis une tâche,

à la sélection de l’activité, si elle est de type Frais fixe, le champ de saisie Temps est remplacé par Quantité

Si l’activité est de type frais libre, le champ Temps est remplacé par le champ Frais :

La valeur de prix de revient du frais est calculée ainsi :

  • prix unitaire activité * quantité pour les frais avec prix unitaire 
  • valeur saisie pour les frais libres.

Visualisation

Dans les 3 vues :

  • Feuille de temps hebdomadaire
  • Dossier > Temps
  • Dossier > Tableau de bord > Stock

on ajoute une colonne quantité :

Dans la vue Stats > Temps, la colonne Quantité a été ajoutée

prix de revient du dossier

Les frais sont ajoutés dans le calcul du prix de revient du dossier.

Même si les lignes de frais avec prix unitaire ne sont pas utilisées, nous avons ajouté un paramètre pour ajouter les frais saisis dans les lignes de temps dans le prix de revient du dossier. Voir la première image de la page, troisième case à cocher.

Voir le contenu complet de la version V4.02.20

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