Géoprod permet de gérer l’affacturage. La fonction est accessible dans la vue Statistiques > Affacturage :
L’affacturage est géré par quittance. Une quittance regroupe les factures sur une période donnée, en général un mois, que l’on soumet au factor.
Créer une quittance
Bouton + > Quittance.
Géoprod crée la quittance.
Les quittances sont numérotées comme les pièces : Q24090002, Q pour quittance, 24 pour l’année, 09 pour le mois, et un compteur sur 4 chiffres. La numérotation est paramétrable, comme la numérotation des pièces.
Attacher ensuite les factures à soumettre au factor à la quittance. Pour qu’une facture soit éligible il est impératif que les trois champs suivants soient renseignés :
- le numéro de SIRET
- le compte client
- le code acheteur, nouveau champ ajouté dans la version V4.02.25
Ces champs sont saisis dans le client, onglet Informations générales.
L’application permet ensuite d’exporter la quittance dans un fichier au format compatible du système d’information du factor, le principe est le même que celui de la passerelle comptable.