L’outil de messagerie du logiciel Geoprod Connect
Geoprod Connect propose un serveur de mails intégré, basé sur le protocole IMAP et à l'interface étudiée. Il s'agit d'une solution "intelligente", puisque les mails reçus et envoyés sont automatiquement rattachés à vos dossiers ! Cette fonctionnalité unique vous permet de conserver sur un dossier donné l'exhaustivité des échanges avec l'ensemble des intervenants. Plus besoin d'un autre outil de gestion de mails, vous gérez toutes vos communications depuis Geprod Connect !
gestion de mails ergonomique et intelligente
- Interface riche et intuitive, offrant les mêmes fonctionnalités que les mailers du marché
- Possibilité d’affecter plusieurs comptes de messagerie à un même utilisateur
- Synchronisation en temps réel de votre boîte mail dans Geoprod Connect avec celle installée par exemple sur votre smartphone
- Intégration de la fonction Mail depuis les modules de Gestion Commerciale et de Gestion de Production (envoi de devis, facture, demande de signature de plan … par un simple clic !)
- Sur votre dossier, l’onglet « mails/courriers » permet de consulter par ordre chronologique tous les courriers et documents imprimés et tous les mails envoyés ou reçus par l’ensemble de l’équipe travaillant sur le dossier. Il n’est plus nécessaire de faire des recherches dans les boîtes mails des collaborateurs pour retrouver une information. Tous les échanges sont centralisés à un seul endroit !
- Fonction d’archivage: vous conservez l’intégralité de vos échanges même après suppression sur le serveur de mails
Les fonctionnalités de geoprod connect
Geoprod Connect optimise le fonctionnement de votre entreprise en fournissant un support à l’organisation de travail de tous les utilisateurs de l’application (dirigeants, géomètres, techniciens, assistantes de direction, secrétaires, comptables…).
Gestion commerciale simplifiée
- clients, devis types, devis
- catalogues
- commandes
- factures & relances…
Gérez votre production
Geoprod Connect permet d’organiser l’activité des collaborateurs autour de dizaines de procédures métiers automatisées, issues du savoir-faire de nos utilisateurs
la création de vos documents automatisée
courriers, mails, convocations, PV, Cerfa, devis, factures…
Rattachez vos mails à vos dossiers
depuis Geoprod Connect, grâce à notre serveur de mails intégré
Organisez et suivez vos activités
outil de planning intégré, attribuez des tâches, suivez les temps passés des équipes…
Accélérez la gestion des dossiers
gagnez du temps, économisez les frais d’envoi grâce à notre signature électronique intégrée
Vision et perspective d’entreprise
module statistique complet aux droits d’accès contrôlés pour une vision globale de l’activité et de la performance de votre cabinet
Sur le terrain avec Geoprod Connect
vous permet d’accéder aux fonctions principales depuis votre smartphone
Tranquillité & Sécurité
Geoprod Connect est 100% sécurisé. Notre application 100% web est accessible au bureau comme à l’extérieur . Notre solution est compatible PC, Mac, tablette, Smartphone…
Services inclus dans l'abonnement Geoprod Connect :
vos données sécurisées
par mail et téléphone
mensuelles et automatiques
100% sécurisé
100% web
100% compatible
Geoprod Connect optimise le fonctionnement de votre entreprise en fournissant un support à l’organisation de travail de tous les utilisateurs de l’application (dirigeants, géomètres, techniciens, assistantes de direction, secrétaires, comptables…).