Liste des évolutions contenues dans la version V4.02.29
Préparation de la paie
L’évolution principale de cette version est l’ajout de la fonction Préparation de la paie.
Toute entreprise avec au moins un salarié prépare un fichier navette servant de support d’échange avec le comptable pour l’établissement de la fiche de paie.
Cette version de Géoprod permet de gérer ce fichier navette, par utilisateur et par mois.
Statistiques
- Stats > Dossiers : ajout du critère de répartition par technicien.
- Stats > Encours dossiers : possibilité de calculer l’encours en fonction d’un avancement estimé, voir ici.
- Stats > Temps > Contrôler : possibilité de verrouiller les semaines en bloc, voir ici.
- Stats > Temps > Importer des frais : possibilité d’utiliser le numéro d’archive au lieu du numéro de dossier.
- Stats > Temps > Synthèse : dans l’export excel, ajout du nombre d’heures par semaine de l’utilisateur, et correction du site de l’utilisateur.
- Stats > Liste règlements : possibilité d’afficher les règlements par date de création ou date de règlement.
- Crédit client : possibilité de répartir les factures selon 3 critères au lieu d’un seul auparavant.
- Crédit client, export excel : ajout des comptes client, produit et tva et du nom comptable de la facture.
- Stats > Recherches détaillées > Dossiers > Action et étape procédure : le bouton Action en cours est maintenant opérationnel. Géoprod affiche les tâches non terminées dont la date de rappel est postérieure ou égale au début de la semaine courante.
Pièces
- Ajout d’un paramètre pour ne pas passer automatiquement les factures en statut douteux au delà de 1 an d’impayé.
- Estimation des temps : possibilité de saisir des durées supérieures à 24h.
- Personnalisation des styles des lignes de pièce : possibilité d’afficher les lignes de sous-totaux dans un style différent, gras, italique, souligné, etc. Applicable également aux lignes de remontées des factures partielles et à toutes les lignes identifiables par une donnée spécifique.
- Ajout des totaux dans les vues clients : devis, commandes et factures. Les totaux sont bien sûr calculés en fonction des filtres définis par l’utilisateur.
Mails
- Accès aux mails dans les dossiers et clients : dorénavant dans les vues Dossiers > Mails courriers et Clients > Mails courriers, les mails issus d’un compte ne peuvent être ouverts que par les utilisateurs qui ont le droit d’accès sur le compte. Possibilité de forcer cette règle en autorisant l’accès à tous les mails liés aux dossiers, et séparément, tous les mails liés aux clients.
- Lors du lien du mail vers le dossier ou le client, sur sélection du déplacement du mail vers un dossier de classement, ajout de la recherche dans ces dossiers de classement.
Signature électronique
- Vue Stats > Signatures électroniques : possibilité d’utiliser quatre critères, et les filtres, sur les champs géomètre, responsable, service et site.
- Le téléchargement des preuves, du certificat de preuve ou du document signé se fait directement dans le répertoire du dossier.
Temps
- Saisie des frais : ajout de la possibilité de distinguer des frais réglés avec un moyen de paiement personnel ou professionnel. Les frais réglés avec un moyen de paiement personnel sont automatiquement remontés dans la préparation de paie.
- Possibilité également de saisir un montant TTC pour les frais personnels. Les frais sont comptés en HT dans le prix de revient du dossier et en TTC dans la préparation de paie.
- Possibilité de filtrer par activité dans les vues Dossier > Tableau de bord > Stock et Dossier > Temps.
Clients et contacts
- Contacts inactifs : ils sont dorénavant masqués dans les cas suivants : création de dossier, import dans les propriétaires riverains et les intervenants, sélection des destinataires dans un mail.
- Vue Client > Tableau de bord : ajout du nombre de factures non réglées.
Propriétaires riverains
- La vue Bloc permet de modifier directement les cases à cocher Convoqué et PV signé. Géoprod mémorise l’affichage en mode bloc ou liste, par utilisateur.
Québec
- Carto : ajout de la couche Démeter.
- Génération des pdf au format Légal.
Paramètres
- Ajout de la recherche dans la vue Paramètres > Paragraphes.