Export journal de vente pour les factures du 1er décembre 2023

Cet article détaille la procédure à suivre en cas de factures non exportée vers le logiciel de comptabilité. Ceci a pu arriver pour certaines factures, uniquement celles datées du 1er décembre, mais pas forcément toutes. Étape 1 : Vérifier les factures manquantes Comparer la liste des factures du 1er décembre dans Géoprod et dans votre […]

Envoi des SMS

1. Envoi de sms depuis un contact La fonction d’envoi d’un SMS est disponible en cliquant sur les 3 points accolés à tout numéro de téléphone portable saisi dans Géoprod. Il est possible d’utiliser les paragraphes pré-définis (la bulle avec le +) de la même manière que pour les mails. Le coût du sms s’affiche […]

Géoprod Connect V4.02.22

Liste des évolutions contenues dans la version V4.02.22 SMS Envoi de sms depuis n’importe quel contact Intégration de l’envoi de sms dans la signature électronique Les sms du dossier sont accessibles dans la vue Mails Courriers onglet spécifique SMS Les sms de toute l’application sont accessibles dans la vue Stats > Listes > SMS Les […]

Ajouter un compte mail

1. Préparer les informations de connexion Pour configurer votre compte mail vous avez besoin des informations suivantes : Comptes Microsoft365 et Gmail : informations nécessaires à l’authentification de votre compte, en général compte, mot de passe et code reçu sur votre téléphone portable   Si vos comptes mails sont gérés par l’un des fournisseurs suivants […]

La signature électronique

Signature Oodrive​ Nous proposons la signature électronique avec notre partenaire Oodrive. Notre solution permet : de faire signer le même document à distance, avec mail et sms, pour certains signataires, et en présentiel au bureau sur un pc ou une tablette, pour d’autres signataires. de forcer la validation du document même si un ou plusieurs signataires […]

Exporter les propriétaires d’un dossier

Utilisation Depuis un dossier,  cliquer dans le menu à gauche sur Propriétaires riverains. En bas à droite de la vue, l’icone rouge permet l’export en PDF, et l’icone verte permet l’export en Excel des propriétaires riverains.

Définir les chemins réseau

présentation Le couplage avec votre arborescence réseau est indispensable à Géoprod. Pour générer les documents, devis, factures, convocations, PV, etc, Géoprod a besoin de connaître le chemin réseau de votre dossier. Définir le chemin réseau de votre dossier Lors de la création d’un dossier, Géoprod vous demande de définir son emplacement réseau : Le chemin […]

Utiliser les marchés

Création d’un marché Pour créer un marché :  Dossier > Informations générales > Bloc Marché appel d’offre > Nouveau marché.   Attachement d’un dossier à un marché existant Pour attacher un dossier à un marché existant : Dossier > Informations générales > Bloc Marché appel d’offre > Attacher. Visualisation de la liste des marchés La […]

Utiliser les balises

Liste des balises utilisables La liste des balises opérationnelles est visible depuis Paramètres > Courriers > Balises : Il est possible de faire une recherche et de générer la liste au format excel. Si une balise vous semble manquante nous faire la demande sur la page support. Flags Compte tenu du grand nombre d’utilisations possibles […]

Gérer les compteurs de dossiers et de pièces

Pièces Afin de remettre le compteur des pièces à zéro lors du changement d’année, cliquer en haut à droite sur le nom d’utilisateur >  Paramètres > Pièces (Menu à gauche)  Dans le bloc Compteur d’identification (ID) , cliquer sur Modifier. Indiquez la nouvelle numérotation pour chaque type de pièce puis Valider.   Dossiers Pas de […]