Le déstockage des temps passés et sous-traitances
Pour gérer vos stocks d’encours, il est nécessaire de disposer d’une fonction de déstockage des temps passés et des sous-traitances. Rappel : voir ici pour la définition des taux horaires Chaque temps saisi pour un utilisateur est valorisé aux taux horaire de l’utilisateur. Cette valorisation, appelée prix de revient ou prix de revient chantier ou […]
Préparation de la paie
Toute entreprise avec au moins un salarié prépare un fichier navette servant de support d’échange avec le comptable pour l’établissement de la fiche de paie. Géoprod permet de gérer ce fichier navette, par utilisateur et par mois. Une préparation de paie concerne un utilisateur sur une période, par exemple Martin DUJALON sur mai 2025. La […]
Géoprod Connect V4.02.29
Liste des évolutions contenues dans la version V4.02.29 Préparation de la paie L’évolution principale de cette version est l’ajout de la fonction Préparation de la paie. Toute entreprise avec au moins un salarié prépare un fichier navette servant de support d’échange avec le comptable pour l’établissement de la fiche de paie. Cette version de Géoprod […]
Géoprod Connect V4.02.28
Liste des évolutions contenues dans la version V4.02.28 RGPD Export des données Anonymisation Consultation des archives Voir la description complète de la fonction RGPD ici Dossiers Statuts des dossiers personnalisables, ainsi que leur couleur Statuts des tâches personnalisables, ainsi que leur couleur Personnalisation des rôles utilisateurs : les vues Liste des dossiers, Stats > Dossiers […]
Gérer les cerfa
Nous maintenons en ligne une base de données des Cerfa, accessibles depuis toutes les bases utilisateurs. Quand une nouvelle version d’un document est mise en ligne, et que vous n’avez pas fait la mise à jour, un message d’erreur apparaît à la génération de votre document. Exemple avec la version 12 du CU 13410 qui […]
Gérer les rôles des utilisateurs
Géoprod permet de personnaliser les rôles des utilisateurs. paramétrage Dans la vue Paramètres > Général, cliquer sur le bouton Rôles : La fenêtre qui s’ouvre permet : d’ajouter ou de désactiver un rôle utilisateur de définir le nombre d’utilisateurs maximum pour ce rôle : Le nom des rôles « historiques », géomètre-expert, responsable, technicien et secrétaire ne […]
Relancer les factures
Géoprod propose trois fonctionnements complémentaires pour la relance des factures : Manuellement depuis la facture Manuellement depuis la liste des factures à relancer Automatiquement par mail, à intervalles programmés La relance manuelle depuis la facture Dans le bloc de boutons de la facture, cliquer sur le bouton Relancer payeur : Géoprod demande à l’utilisateur […]
Le RGPD
Géoprod permet de gérer les fonctions relatives à la protection des données des personnes physiques. Ces fonctions sont les suivantes : Restreindre l’accès aux fonctions RGPD Fournir à n’importe quelle personne physique toutes ses données personnelles collectées dans l’application Modifier toute donnée personnelle. Anonymiser ses données, c’est à dire remplacer partout où on les trouve […]
GÉOPROD CONNECT V4.02.27
Liste des évolutions contenues dans la version V4.02.27 RGPD Droit d’accès à la fonction RGPD Fonction de recherche des informations personnelles Voir ici Les autres fonctions : export des données, anonymisation, consultation des archives seront disponibles dans la version suivante Statistiques Listes Listes clients et contacts : restriction des droits d’accès à l’export en pdf […]
La gestion des vœux et des étiquettes
A partir de la version V4.02.26, diffusée en décembre 2024, Géoprod permet de gérer les vœux et les autres étiquettes associées aux contacts. Pour associer un vœu ou un étiquette à un contact, aller dans Clients > Contact et sélectionner le contact, puis cliquer sur la zone Étiquettes : La liste des étiquettes déjà utilisées […]